海运订舱流程（1）

“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程：

一、接受货主询价

  海运询价：

  ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；

  ② 主要船公司船期信息 ；

  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）

  陆运询价：（人民币费用）

  ① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；

  ② 各港区装箱价格；  

  ③报关费、 商检、动植检 收费标准。

  二、接单（接受货主委托）    

  接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

  船期、件数

  箱型、箱量  

  毛重  

  体积    

  各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量  

  1×20''GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT    

  1×40''GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT  

  1×40''HC=76CBM 12*2.7*2.38  

  1×45''GP=86CBM

  （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）

  付费条款、货主联系方法

  做箱情况，门到门还是内装

  三、订舱

  缮制委托书（十联单）；  

  制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

  加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。  

  取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

  四、做箱 

  门到门：    

  填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

  内装：  

  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。  

  取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

  五、报关（有时同时、有时先于做箱）

  了解常出口货物报关所需资料。  

  ① 需商检 

  ② 需配额

  ③ 需许可证 

  ④ 需产地证 

  ⑤ 需提供商标授权、商标品名

  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

  ⑦ 需提供商会核价章

  填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。

  显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

  备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。

  跟踪场站收据，确保配载上船。

  凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

  六、提单确认和修改 

  问明顾客“提单”的发放形式：  

  ① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 

  ② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 

  ③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。    

  *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

  ④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

  ⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 

  ⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

  依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

  七、签单

  查看每张正本提单是否都签全了证章。

  是否需要手签。

  八、航次费用结算 

  海运费  

  ① 预付(FREIGHT PREPAID)

  ② 到付(FREIGHT COLLECT)

  陆运费 

  ① 订舱  

  ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

  ③ 做箱(内装/门到门) 

  ④ 其他应考虑的费用：  

  冲港费/冲关费  

  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

  九、提单、发票发放（提单样本）
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

出口货物托运订舱流程

1、出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
    2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
    3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
    4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
    5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。
    6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
    7、装货后，由船长的大副签署M/R(Mate’’sreceipt,大副收据)，交给托运人。
    8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。
    9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。

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